Entendemos la importancia de mantener sus documentos al alcance con la máxima seguridad y accesibilidad. Ofrecemos servicios de digitalización de archivos diseñados para transformar sus registros físicos en formatos digitales eficientes y fáciles de manejar.

Contamos con servicios integrales para el manejo de los archivos para instituciones públicas o privadas. Para ello contamos con un equipo de profesionales especializados y con amplia experiencia en la materia, asegurando un servicio eficiente y acorde a la legislación ecuatoriana.

La digitalización y gestión documental reduce costos en papelería, tiempo y tareas innecesarias. Facilita la comunicación y el acceso a la información compartida entre los distintos departamentos y sobre todo mejora el servicio ofrecido al ciudadano.

Nuestros Servicios

1. Digitalización de Documentos: Convertimos sus documentos físicos en formatos digitales de alta calidad. Utilizamos tecnología avanzada para garantizar la precisión y la claridad en cada escaneo.
2. Indexación y Organización: No solo digitalizamos sus documentos, también los organizamos de manera que sean fáciles de buscar y recuperar. Implementamos sistemas de indexación personalizados adaptados a las necesidades específicas de la institución.
3. Seguridad y Confidencialidad: La seguridad de sus datos es nuestra prioridad. Utilizamos protocolos estrictos para proteger la información sensible durante todo el proceso de digitalización y almacenamiento.
4. Acceso Remoto: Facilitamos el acceso a sus archivos digitalizados desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto mejora la eficiencia operativa y permite una colaboración sin problemas dentro de su organización.

Beneficios 

1. Ahorro de Espacio y Costos: Elimine el espacio físico requerido para el almacenamiento de documentos y reduzca los costos asociados con la gestión de archivos físicos.
2. Mejora de la Productividad: Acceda rápidamente a la información necesaria sin perder tiempo buscando entre montones de papeles.
3. Cumplimiento Normativo: Cumpla con las regulaciones de conservación de documentos y mantenga registros precisos y actualizados.
4. Imágen moderna: La digitalización de archivos proporciona a las instituciones públicas el beneficio de modernizarse, agilizando procesos y mejorando la eficiencia operativa.
5. Servicio de calidad: Aumento de la satisfacción del usuario final y mayor productividad por parte del funcionario

Nuestro personal está formado por Consultores Senior que cuentan con amplia experiencia en consultoría de procesos de negocio, gestión documental y transformación digital, ajustando el proyecto a las necesidades propias de la organización.
Para ayudarle con la gestión integral de la gestión documental de su empresa, ponemos a su disposición los siguientes servicios:
1. Digitalización de documentos.
2. Software de Gestión Documental.
3. Organización de cajas y documentos.
4. Expurgo de documentación.
5. Foliación de documentos.
6. Ordenamiento de cajas.
7. Creación de inventarios de contenido de cajas.
8. Consultoría y levantamiento de la Regla Técnica Nacional de Archivo.
9. Capacitaciones sobre gestión documental y aplicación de la regla técnica.